Stage à Dublin - Assistant(e) administratif(ve) Back Office

Notre partenaire est la première agence d'Irlande spécialisée dans les programmes de volontariat, de jobs à l'étranger et de mobilité internationale pour les étudiants.

 

Missions

Vous aiderez le principal administrateur de l'entreprise dans les tâches administratives :

  • Dactylographie, archivage, saisie de données, maintenance et gestion des informations dans les systèmes internes
  • Réservation des vols et organisation des liaisons avec les compagnies aériennes
  • Recherche sur Internet
  • Préparation de la documentation de voyage pour les groupes
  • Envoi de questionnaires

 

Profil

  • Niveau d'anglais souhaité : avancé à avancé +
  • Le candidat doit maîtriser Excel, Word et Outlook, avoir le sens de l'organisation, le sens des priorités et savoir bien gérer plusieurs tâches en même temps
  • Le candidat doit être capable de gérer une charge de travail importante et de travailler sous pression dans une agence de voyage active
  • Il doit également faire preuve d'initiative, avoir un niveau de précision élevé, le sens accru du détail et la capacité de travailler avec enthousiasme et énergie

 

Conditions

  • Localisation : Dublin
  • A pourvoir : début septembre
  • Durée : 8 à 12 semaines
  • Horaires : du lundi au vendredi - à confirmer sur place

 

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