Stage à Dublin - Assistant administratif et réceptionniste

Notre partenaire est le premier fournisseur mondial d'espaces de travail sur mesure. Sa gamme de produits comporte notamment des bureaux équipés et des salles de réunion.

 

Missions

Vous participerez aux missions administratives générales de l'entreprise, parmi lesquelles :

  • Simplification des procédures administratives et des échanges entre les services
  • Aide à la remise des courriers correspondant aux bureaux
  • Organisation des courriers
  • Gestion des documents de liaison
  • Classification des documents
  • Préparation des documents : scans, impressions, copies...
  • Réservation des salles de réunions
  • Entretien des bureaux et espaces communs

Le candidat doit également être disponible pour assister l'équipe sur d'autres tâches administratives.

 

Profil

  • Niveau d'anglais souhaité : intermédiaire à avancé
  • Le candidat idéal doit être énergique, multi-tâches et avoir une présentation de soi professionnelle et irréprochable.
  • Il doit également avoir l'esprit d'équipe, d'excellentes capacités organisationnelles et une grande attention accordée aux détails.

 

Conditions

  • Localisation : Dublin
  • A pourvoir : septembre 2018
  • Durée : 4 semaines minimum
  • Horaires : lundi au vendredi de 9h à 17h - à confirmer sur place

 

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